Gruppen verwalten

Gruppen bei LernCampus24

Gruppen sind das zentrale Element für die Kurs-Zuweisung. Kurse werden nicht einzelnen Benutzern, sondern Gruppen zugewiesen. Benutzer erhalten Zugang zu Kursen über ihre Gruppenmitgliedschaft.

Warum Gruppen?

Vorteil	Beschreibung
Effizienz	Ein Kurs wird einmal zugewiesen, alle Gruppenmitglieder erhalten Zugang
Organisation	Strukturierung nach Abteilungen, Teams oder Themen
Flexibilität	Benutzer können mehreren Gruppen angehören
Übersicht	Klare Zuordnung von Kursen zu Personengruppen

Gruppen-Übersicht

Gruppen aufrufen

1. Gehen Sie zu Admin > Gruppen
2. Sie sehen alle existierenden Gruppen
3. Jede Gruppe zeigt: Name, Mitgliederanzahl, zugewiesene Kurse

Neue Gruppe erstellen

Gruppe anlegen

1. Klicken Sie auf “Neue Gruppe” oder ”+”
2. Geben Sie einen Gruppennamen ein
3. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
4. Klicken Sie auf “Erstellen”

Gruppennamen wählen

Beispiele für sinnvolle Gruppennamen:

• Nach Abteilung: “Vertrieb”, “Marketing”, “IT”
• Nach Standort: “Berlin”, “München”, “Hamburg”
• Nach Rolle: “Führungskräfte”, “Neue Mitarbeiter”
• Nach Thema: “Arbeitssicherheit”, “Datenschutz”

Mitglieder verwalten

Mitglieder hinzufügen

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”
3. Suchen Sie nach Benutzern (Name oder E-Mail)
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus
5. Klicken Sie auf “Hinzufügen”

Mitglieder entfernen

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Finden Sie das Mitglied in der Liste
3. Klicken Sie auf “Entfernen” oder das X-Symbol
4. Bestätigen Sie

Hinweis: Der Benutzer verliert den Zugang zu allen Kursen, die nur über diese Gruppe zugewiesen sind.

Gruppe bearbeiten

Name und Beschreibung ändern

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Klicken Sie auf “Bearbeiten” oder das Stift-Symbol
3. Ändern Sie Name oder Beschreibung
4. Klicken Sie auf “Speichern”

Gruppe löschen

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Klicken Sie auf ”…” > “Löschen”
3. Bestätigen Sie die Aktion

Warnung: Alle Mitglieder verlieren den Zugang zu den zugewiesenen Kursen.

Kurse zu Gruppen zuweisen

Kurse werden über Gruppen an Benutzer verteilt:

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Gehen Sie zum Tab “Kurse”
3. Klicken Sie auf “Kurs zuweisen”
4. Wählen Sie den Kurs aus
5. Alle Mitglieder erhalten sofort Zugang

Mehr dazu: Kurse an Gruppen zuweisen

Gruppen-Statistiken

Für jede Gruppe sehen Sie:

• Mitgliederanzahl: Wie viele Benutzer in der Gruppe sind
• Zugewiesene Kurse: Welche Kurse der Gruppe zugewiesen sind
• Durchschnittlicher Fortschritt: Wie weit die Mitglieder sind
• Abschlussrate: Wie viele Kurse abgeschlossen wurden

Best Practices

Gruppen-Struktur planen

• Nicht zu viele Gruppen: Überschaubar halten
• Nicht zu wenige: Differenzierte Kurs-Zuweisung ermöglichen
• Logische Benennung: Eindeutige, verständliche Namen

Typische Gruppen-Strukturen

Nach Abteilung:

├── Vertrieb
├── Marketing
├── IT
├── Personal
└── Geschäftsführung

Nach Onboarding-Status:

├── Neue Mitarbeiter
├── Probezeit
└── Alle Mitarbeiter

Hybrid:

├── Alle Mitarbeiter (Pflichtschulungen)
├── Führungskräfte
├── Vertrieb
└── IT-Team