Benutzer einladen

Neue Benutzer einladen

Als Administrator können Sie Mitarbeiter zu Ihrer LernCampus24-Instanz einladen.

Einzelne Benutzer einladen

Einladung versenden

1. Gehen Sie zu Admin > Benutzer
2. Klicken Sie auf “Benutzer einladen” oder ”+”
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
4. Optional: Geben Sie den Namen an
5. Wählen Sie die Rolle (Member oder Admin)
6. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen
7. Klicken Sie auf “Einladung senden”

Einladungs-E-Mail

Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit:

• Willkommensnachricht
• Link zur Registrierung
• Anleitung für die ersten Schritte

Registrierungsprozess

Der eingeladene Benutzer:

1. Klickt auf den Link in der E-Mail
2. Legt sein Passwort fest
3. Kann sofort mit dem Lernen beginnen

Benutzerrollen

Verfügbare Rollen

Rolle	Berechtigungen
Member	Kurse lernen, eigenen Fortschritt sehen
Admin	Alles von Member + Kurse verwalten, Benutzer verwalten, Einstellungen

Rolle zuweisen

Bei der Einladung:

1. Wählen Sie unter “Rolle” die gewünschte Option
2. Standard ist “Member”
3. Für Administratoren wählen Sie “Admin”

Gruppen zuweisen

Bei der Einladung

Weisen Sie den Benutzer direkt einer oder mehreren Gruppen zu:

1. Im Einladungs-Formular unter “Gruppen”
2. Wählen Sie die passenden Gruppen aus
3. Der Benutzer erhält sofort Zugang zu den Kursen dieser Gruppen

Keine Gruppe?

Wenn Sie keine Gruppe auswählen:

• Der Benutzer kann sich anmelden
• Hat aber keinen Zugang zu Kursen
• Gruppen können später zugewiesen werden

Einladungsstatus prüfen

Einladungen verwalten

In der Benutzerübersicht sehen Sie den Status:

Status	Bedeutung
Ausstehend	Einladung wurde gesendet, noch nicht angenommen
Aktiv	Benutzer hat sich registriert

Einladung erneut senden

Falls die Einladung nicht angekommen ist:

1. Finden Sie den Benutzer in der Liste
2. Klicken Sie auf ”…” > “Einladung erneut senden”
3. Eine neue E-Mail wird versendet

Einladung zurückziehen

Falls die Einladung versehentlich war:

1. Finden Sie die ausstehende Einladung
2. Klicken Sie auf ”…” > “Einladung zurückziehen”
3. Der Einladungslink wird ungültig

Tipps für Einladungen

E-Mail-Zustellung sicherstellen

• Bitten Sie Benutzer, den Spam-Ordner zu prüfen
• Informieren Sie Benutzer vorab über die Einladung
• Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist

Gruppen vorbereiten

• Erstellen Sie Gruppen vorab
• Weisen Sie Kurse den Gruppen zu
• Neue Benutzer haben sofort Zugang zu relevanten Kursen

Onboarding planen

1. Einladung senden
2. Willkommens-Kurs in der Gruppe haben
3. Benutzer kann sofort starten

Mehrere Benutzer einladen

Für das Einladen vieler Benutzer gleichzeitig empfehlen wir den CSV-Import.

Mehr dazu: Benutzer per CSV importieren